Outils de planification opérationnelle et suivi d’exécution des programmes et projets

Description de la formation

La formation « Outils de planification et suivi d’exécution des programmes et projets » a pour objectif de renforcer les compétences des cadres et responsables en matière de gestion axée sur les résultats, de planification opérationnelle et de suivi‑évaluation.
Elle s’adresse aux responsables de suivi‑évaluation, coordinateurs et chargés de projets/programmes, cadres des ministères sectoriels, contrôleurs budgétaires, directeurs et chefs de service en charge de la planification, ainsi qu’aux responsables de politiques sectorielles.

Contenu de la formation

• Principes et pratiques de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

• Planification opérationnelle des projets et programmes

• Outil de structuration des projets : Structure de Décomposition du Projet (SDP/WBS), utilité et étapes d’élaboration

• Principes à respecter dans l’élaboration de la SDP : exhaustivité, autosuffisance, vision, unicité

• Prise en main de Microsoft Project : définition du projet, saisie et organisation des tâches, liaisons, ressources, coûts, prévisions, suivi de l’avancement, comparaison coûts réels/budget, équilibrage des charges, communication des résultats

• Notions clés de suivi et d’évaluation de projets et programmes

• Cycle du projet et méthode du cadre logique

• Mise en place d’un système de suivi‑évaluation : outils, indicateurs, responsabilités

• Élaboration d’un plan de travail, d’un chronogramme d’activités et d’une matrice de responsabilités

• Conception de tableaux de bord pour le suivi d’exécution des programmes et projets

• Démarche d’élaboration des rapports de performance