Gestion électronique : conduire un projet de numérisation du fonds d’archive et de documentation

Description de la formation

La formation « Gestion électronique : conduire un projet de numérisation du fonds d’archives et de documentation » a pour objectif de doter les participants des compétences nécessaires pour préparer, piloter et sécuriser un projet de numérisation.
Elle s’adresse à tous les professionnels impliqués dans la gestion documentaire et des archives (archivistes, documentalistes, bibliothécaires, informaticiens, chefs de projet, assistantes de direction, responsables courrier, agents administratifs, etc.).

Contenu de la formation

• Pourquoi numériser les archives : objectifs, opportunités et leviers d’un projet de numérisation

• Cadre réglementaire, normes et exigences liées à la production de copies fidèles

• Environnement technologique : types de numériseurs, logiciels (RAD, LAD, OCR) et rôle des métadonnées

• Préparation du fonds à numériser : tri, dépollution, constitution de lots, typologies de documents et échantillonnage

• Étapes de la numérisation : paramétrage, calibrage, recadrage, nettoyage, contrôle qualité et tests

• Indexation des documents numérisés selon les besoins métiers et organisation des données produites

• Livraison, stockage et intégration des données numérisées dans le système d’information documentaire

• Cas pratiques : manipulation d’un numériseur et mise en situation réelle de numérisation

• Externalisation de la numérisation : opportunités, risques, coûts et modalités de pilotage d’un prestataire